めざせ！バザーの達人

SNS（ソーシャルネット・サービス）を自分で立ち上げる

mixi(ミクシィ）などで話題のSNSですが、招待されるのを待たず、自分で入会、お友達を誘うことも、コミュニティを作ることができることもあります。そういうところを探してみました。

• FC2SNS
• Facebook
• LINE

どれを使う？メーリングリストか、Facebook、LINEか、SNSか。。

では実際にバザーの担当者として使いやすいのはどれでしょう。

導入簡単なメーリングリストは連絡網代わり

普通に役員さん同士の連絡網がわりに使うのはメーリングリスト（以下、MLと省略）が使いやすいでしょう。

注意するのは、ケータイに配信する場合です。夜は受信の音がうざったくないですか？私は夜にパソコンでメールを受け取るのは平気ですが、夜遅くにケータイが鳴るのはとてもいやなんです。緊急に備えてマナーモードにできない場合もあるでしょう。なので、携帯メアドにメールを送るのは「その人に電話をしていい時間帯かどうか」を基準にしています。

約束事：夜9以降に送信しない。　とか

携帯メアドがMLに登録されている場合は、「投稿配信していいのは夜何時まで」とあらかじめルールを決めておくといいですね。

本部役員さん向けのグループウエア

会計さん、幹部役員さんは書類のやりとりも多いでしょうから、共有フォルダの機能を使うと便利でしょう。ただパソコンの操作が苦手な人には、あまり無理強いできませんね。結局、ノートに手書きが一番時間がかかりませんので。

SNSは役員活動で使えるか

最近はLINEなんかもあって、私は使い方を子供たちに教えてもらっています（笑）mixi、LINEなどSNSの中でコミュニティやグループを立ち上げれば簡単にうちわで連絡できますね。

ただ・・役員活動を終えてもつながっていられるほど、みんな仲良しになれるでしょうか？バザーをきっかけにとても仲良くなれたママ友もいれば、そりの合わない役員仲間もいるかもしれません。 例えばmixiでマイミクさんを外すときに、後ろめたい気持ちや迷いが出てこないでしょうか。マイミクを外すにも、PTA仲間ならどうゆうふうに受け取られるか、あとあと噂になるんじゃないかと心配になりませんか？

約束事：期間限定を宣言して始める、終わったら一旦解散。あとは任意で、自由意志で。

私は後々の煩わしさを考えて簡単にPTA仲間とマイミクさんになったりするのはおすすめしません。

私の苦い経験談ですが、トラブルになったときにいっせいにマイミクを外された経験があります。今では、そういう風なことをする人たちと縁が切れてよかったのだと思いますが、その当時は気分最悪でした。

コミュニティなら期間限定で解散することをあらかじめ周知しておくとか、そういう方がお互い気が楽というものです。ほんとに気の合う人とだけ、マイミクでいられるのがいいですね。

facebookはどこまでプライバシーを見せるか、自分で設定できます。しかし実際私が使ってみた実感では、設定するには、一冊分のパソコン解説本を買って読んで理解しなければならないし、（そんなのバザーやっている人に時間がありますか？（笑））人によって情報開示のレベルを管理するのは面倒です。

facebookの機能には、お友達一覧を見ることができるものがあります。「へえ、この人、あの人と繋がっているんだ」などなど、まあ普通の興味の範囲で見るのも面白いかもしれませんが、役員さん同士、地域の人同士でしがらみをお互い見られることに抵抗はないでしょうか。

LINE・・・お勉強中の私ですが（笑）素人だからこそ、思う疑問があります。それはスタンプ。誰かが発言したらそれに「いいね！」がわりのスタンプがやたら流れてきます。いいのよ、そんな、みなさん、気を遣わなくて！スタンプの着信音が鳴るたび反応して家事が中断します。反応しなければよいと言われても意志に反して反応してしまうんです。そんなの私だけ？

私の経験では、あれこれしがらみに触れずに仕事を仲間と進められるのはメーリングリストでした。古いツールだけど、よけいな事考えなくていい。ちゃっちゃとバザーの準備みたいな雑用こなすなら、メーリングリストおすすめです。

もし、この文章をごらんになっているあなたが、PTAの会長さんだったり、とりまとめ役の役員さんでしたら、どうぞ「1年後、2年後の人間関係がどうなっていたいか」をよく考えてツールを選択してください。また使い方のルールを決めて周知しておきましょう。

SNSグループは解散してもいいし、OBグループに移行してもいいし、期間が終わってから終わり方をきっちりみんなで確認して終われればいいですね。

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